LAGO
/
Informativa privacy whistleblowing

Informativa privacy whistleblowing

Informativa Privacy ex artt. 13 e 14 del Regolamento UE 679/2016 (“Regolamento”) Lago S.p.A. con sede in Villa del Conte (PD), via Artigianato II, P.IVA 01508340286, Società con unico socio, soggetta all’attività di direzione e coordinamento di Giuseppe Lago Srl - Via Brera 30 Milano e Sarl Malgo Lagostore con sede in 197, Bd. St. Germain, 75007, Parigi (Francia) sono contitolari del trattamento (di seguito “Contitolari”) dei dati personali raccolti nel contesto delle segnalazioni di violazioni di disposizioni normative nazionali o dell'Unione europea che ledono l'interesse pubblico o l'integrità dei Contitolari (di seguito “Segnalazione Whistleblowing”). I Contitolari hanno disciplinato i rispettivi ruoli e responsabilità in un accordo redatto ai sensi dell’art. 26 del Regolamento il cui contenuto essenziale è messo a disposizione su richiesta scrivendo all’indirizzo privacy@lago.it. Il presente documento integra le ulteriori informative già consegnate in precedenza (es. dipendenti, fornitori, ecc.) e dunque non verranno ripetute le informazioni già fornite in quella sede. I dati personali trattati potrebbero essere, solo se decidi di rivelare la tua identità, i tuoi dati anagrafici, nonché i dati identificativi del soggetto segnalato e i nominativi di altri soggetti che possono riferire sui fatti oggetto di Segnalazione Whistleblowing, nonché tutti i fatti connessi alla tua Segnalazione Whistleblowing. Nel contesto della Segnalazione Whistleblowing potresti rivelare dati particolari o dati giudiziari; tuttavia, ti invitiamo a non farlo se non strettamente necessario ai fini della Segnalazione Whistleblowing. I tuoi dati sono trattati per le seguenti finalità: ricevere, analizzare e gestire la Segnalazione Whistleblowing. La base giuridica per tale trattamento è l’obbligo di legge ed in particolare quanto previsto dal D.lgs. 24/2023. Eventuali trattamenti di dati personali rientranti nelle categorie di dati particolari o dati giudiziari sono trattati dai Contitolari in adempimento di obblighi in materia di sicurezza del lavoro e di sicurezza sociale. Precisiamo che una volta gestita la Segnalazione Whistleblowing, il suo contenuto potrebbe essere ulteriormente utilizzato per la tutela in giudizio dei Contitolari e per le necessarie azioni di difesa. In tal caso la base giuridica per il trattamento di tali dati personali è il legittimo interesse dei Contitolari. La Segnalazione Whistleblowing potrebbe essere altresì utilizzata per l’instaurazione di azioni disciplinari o sanzionatorie nell’ipotesi in cui vengano posti in essere comportamenti pretestuosi, ritorsivi o discriminatori a danno del soggetto oggetto di segnalazione o del segnalante. Tale trattamento viene svolto sulla base delle disposizioni normative applicabili (D.lgs. 24/2023). In caso di Segnalazione Whistleblowing che sia presentata in forma orale, la stessa verrà trascritta, salvo il rilascio del tuo espresso consenso che potrai esprimere mediante il form in calce. Ti precisiamo che non è obbligatorio rilasciare il tuo consenso alla registrazione della Segnalazione Whistleblowing e in caso di mancato rilascio, la Segnalazione Whistleblowing sarà comunque gestita, previa trascrizione del suo contenuto. Ti ricordiamo che potrai sempre verificarne e confermarne o rettificare il contenuto della trascrizione della Segnalazione Whistleblowing. I tempi di conservazione di tale Segnalazione Whistleblowing sono i medesimi di quelli sotto indicati. Ti ricordiamo che puoi inviare anche una Segnalazione Whistleblowing in forma anonima che sarà comunque presa in considerazione e analizzata. Con riferimento all’identità del soggetto segnalato il conferimento dei suoi dati è analogamente facoltativo ma la Segnalazione Whistleblowing potrebbe non essere presa in considerazione ove ciò non risulti materialmente possibile. Ti precisiamo che se hai deciso di rivelare la tua identità i tuoi dati personali saranno trattati solo da personale autorizzato e che si è impegnato alla riservatezza, fermi gli obblighi di comunicazione prescritti dalla legge. I tuoi dati personali potranno essere condivisi, nella misura strettamente necessaria, per le finalità di cui sopra con:

Organismi Collegiali dei Contitolari preposti e i soli soggetti strettamente necessari per dar seguito alla Segnalazione Whistleblowing che si siano impegnati alla riservatezza, compreso il facilitatore, ove presente;
soggetti, enti od autorità a cui sia obbligatorio comunicare i tuoi dati personali in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità;
eventuali consulenti legali esterni, nonché fornitori della piattaforma con i quali i Contitolari hanno stipulato contratti per il trattamento dei dati personali e che agiscono come responsabili del trattamento.

Il trattamento dei tuoi dati personali verrà effettuato sia in forma automatizzata che manuale, garantendo la sicurezza e riservatezza dei tuoi dati personali. Ciò con particolare riferimento ai dati del segnalante che saranno protetti dall’anonimato (salvo che non voglia riferire la propria identità). Il Contitolari, per le attività di trattamento fin qui descritte, non trasferiscono dati personali fuori dallo Spazio Economico Europeo. Maggiori informazioni sono disponibili presso i Contitolari. Le Segnalazioni Whistleblowing saranno gestite entro tre mesi dalla data dell'avviso di ricevimento o, in mancanza di tale avviso, entro tre mesi dalla scadenza del termine di sette giorni dalla presentazione della Segnalazione Whistleblowing. Le Segnalazioni Whistleblowing e la relativa documentazione sono conservate per il tempo necessario al trattamento della Segnalazione Whistleblowing e comunque non oltre cinque anni a decorrere dalla data della comunicazione dell’esito finale della procedura di Segnalazione Whistleblowing, nel rispetto degli obblighi di riservatezza di cui all'articolo 12 D.lgs. 24/2023 e del principio di cui all’art. 5, paragrafo 1, lettera e), del Regolamento. In qualsiasi momento puoi chiedere:

di accedere ai tuoi dati: ti forniremo i dati che abbiamo su di te, ove applicabile, la fonte dei tuoi dati. Tale diritto non è concretamente esercitabile dalla persona oggetto di Segnalazione Whistleblowing;
rendere portabili i tuoi dati: ove applicabile, ti forniremo un file excel contenente i dati che abbiamo su di te;
rettificare i tuoi dati se ritieni che non siano corretti o debbano essere aggiornati;
limitare il trattamento dei tuoi dati: ad esempio, se ritieni che il nostro trattamento sia illegale e/o che alcuni trattamenti effettuati sulla base del nostro legittimo interesse siano inappropriati;
cancellare i tuoi dati;
opporti al trattamento dei tuoi dati personali.

Il tempo di risposta previsto dalla normativa europea a cui siamo soggetti è di 1 mese dalla tua richiesta (estendibile fino a ulteriori 2 mesi in caso di particolare complessità). Ti precisiamo che ai sensi dell’art. 2 undecies D.lgs. 196/2003, i diritti di cui agli articoli da 15 a 22 del Regolamento non possono essere esercitati con richiesta ai Contitolari ovvero con reclamo ai sensi dell'articolo 77 del Regolamento qualora dall'esercizio di tali diritti possa derivare un pregiudizio effettivo e concreto alla riservatezza dell'identità di colui che effettua una Segnalazione Whistleblowing, pregiudizio che verrà valutato caso per caso, in concreto, e solo ove si tratti di una misura necessaria e proporzionata. Ove i Contitolari si avvalgano di tale limitazione ti verrà comunicato senza ritardo, per iscritto. Ti ricordiamo che, in detti casi, i tuoi diritti possono essere esercitati anche tramite il Garante con le modalità di cui all’art. 160 del D.lgs. 196/2003 e ss.mm. Puoi esercitare i tuoi diritti scrivendo una e-mail a privacy@lago.it e alla sede fisica dei Contitolari sopra riportate. In ogni caso hai diritto di proporre reclamo all'Autorità di Controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati personali), ai sensi dell’art. 77 del Regolamento, qualora tu ritenga che il trattamento dei tuoi dati personali sia contrario alla normativa in vigore, salvi i limiti di cui all’art. 2 undecies del D.lgs. 196/2003 di cui sopra.

Iscriviti alla newsletter

Scopri in anteprima le novità di prodotto, le promozioni attive e gli eventi LAGO nella tua zona.