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INFORMATIVA PRIVACY EX ARTT. 13 E 14 REGOLAMENTO UE 679/2016 (“GDPR”)


LAGO S.P.A., con sede in Villa del Conte (Padova), Via Dell’Artigianato II, 21, Codice Fiscale, Partita Iva e iscrizione al Registro delle Imprese di Padova n. 01508340286, società con socio unico soggetta all’attività di direzione e coordinamento di Giuseppe Lago S.p.A. (“Lago”), si impegna costantemente per tutelare la privacy di tutti coloro che partecipano e comunicano i propri dati personali (“Dati Personali”) per la preventiva registrazione e/o per lo svolgimento degli eventi organizzati da Lago o a cui Lago partecipa in qualità di partner (gli “Eventi”).

1. Titolare del trattamento e Responsabile della protezione dei dati Lago, come identificato all’inizio dell’informativa, è il Titolare del trattamento relativamente a tutti i Dati Personali che sono trattati nell’ambito degli Eventi. Il Responsabile della protezione dei dati può essere contattato all’indirizzo privacy@lago.it.
2. I Dati Personali oggetto di trattamento I Dati Personali trattati in occasione della tua iscrizione e/o partecipazione agli Eventi, raccolti tramite form on-line o lettura del QR code apposto sul biglietto di ingresso all’Evento, moduli cartacei comprendono informazioni quali, ad esempio, il tuo nome, cognome, il numero di telefono, l’indirizzo e-mail, la data di nascita, la nazione di residenza, l’indirizzo, ed occupazione. Inoltre, potrebbero essere raccolti alcuni Dati Personali rientranti nel novero delle categorie particolari di cui all’art. 9 del GDPR, quali il dato relativo alla sua temperatura corporea rilevato all’ingresso dell’Evento, nonché il dato del green pass che il Titolare deve raccogliere per prevenire la diffusione del contagio da Covid-19. Nel corso dell’Evento potrebbero essere effettuate riprese audiovisive, scatti fotografici e interviste da incaricati di Lago che comportano il trattamento di Dati Personali.

3. Fonte dei Dati Personali I tuoi Dati P ersonali potrebbero essere conferiti a Lago dal suo partner all’evento Open Factory. 4.Finalità del trattamento Lago utilizzerà i tuoi Dati Personali per le seguenti finalità:
- fornire i servizi quali: consentirti la registrazione e/o partecipazione agli Eventi, nonché l’accesso ai locali dell’Evento ("Fornitura del Servizio"); - realizzare e pubblicare i video e le immagini dell’Evento in cui potrà essere inserita senza obbligo in tal senso per Lago anche la tua immagine, eventualmente in forma segmentata o parziale e unitamente ad altre immagini o contenuti, per finalità promozionali e informative dell’Evento. La pubblicazione dei contenuti potrà avvenire sui canali del Titolare (come il sito di Lago, social networks, pagine collegate a Lago, newsletter, ecc.) o di terzi quali partner dell’Evento (“Pubblicazione dei contenuti”);
- inviarti comunicazioni di marketing, promozioni e pubblicità, ricerche di mercato e sondaggi, tramite e-mail, sms, mms, app, posta tradizionale, telefono e/o attraverso le pagine ufficiali di Lago sui social network; nonché per inviarti la newsletter di Lago e per attività di marketing in senso lato, incluse le manifestazioni a premio, giochi e concorsi, di prodotti e/o servizi riferibili a Lago ("Marketing");
- creare un tuo profilo per fornirti informazioni su altri prodotti e/o servizi che Lago ritiene possano interessarti e per mostrarti pubblicità che potrebbero essere pertinenti ai tuoi gusti (“Profilazione”);
- assolvere ad obblighi di legge che impongono a Lago la raccolta e/o l'ulteriore elaborazione di determinati tipi di Dati personali(“Compliance”); - comunicare i tuoi dati a terze parti– in particolare al rivenditore autorizzato di Lago competente per zona – per proprie autonome finalità promozionali, nell’ambito delle quali è altresì prevista la possibilità di contattarti per concordare un appuntamento presso lo store ("Comunicazione ai rivenditori”); - prevenire diffusione del contagio da Covid-19 (“Prevenzione”).


5. Base legale e natura obbligatoria o facoltativa del trattamento Le basi legali utilizzate da Lago per trattare i tuoi Dati Personali, secondo le finalità indicate nel precedente Paragrafo 3, sono le seguenti:
- Fornitura del Servizio: il trattamento per questa finalità è necessario per poterti fornire i servizi richiesti. Non è obbligatorio fornire i tuoi Dati Personali per questa finalità, ma in caso contrario non sarà possibile fornirti alcun servizio.
- Pubblicazione dei contenuti: il trattamento per tale finalità si basa sul legittimo interesse di Lago a riprendere la partecipazione al proprio Evento in cui è ragionevole aspettarsi, in ragione degli avvisi ivi pubblicati, che tale trattamento avrà luogo. Ove desiderassi opporti al trattamento dei tuoi dati per tale finalità, ti invitiamo a esprimere chiaramente il tuo dissenso e di indossare il gadget (“Gadget”) disponibile presso lo staff di Lago presente all’Evento, così da permettere a Lago di avere immediata evidenza della tua volontà. Laddove invece decidessi di non indossare il Gadget, Lago potrà utilizzare la tua immagine, a titolo meramente gratuito, per le riprese audio visive e gli scatti effettuati in occasione dell’Evento, in contesti che ritraggono la figura singolarmente o in gruppo, eseguite da Lago. Lago garantisce che non userà i Dati Personali e la tua immagine in contesti e modalità che pregiudicano la dignità personale ed il decoro dei soggetti ripresi. Laddove decidessi di opporti all’utilizzo della tua immagine e Dati Personali come sopra indicato, Lago ti invita ad indossare il Gadget in modo ben visibile e a non rimuoverlo per tutto il tempo in cui permarrà la tua volontà di non essere fotografato/ripreso. Puoi inoltre opporti, in un momento successivo all’Evento, seguendo le indicazioni presenti nel Paragrafo 9 della presente Informativa;
- Marketing: il trattamento per questa finalità è basato sul tuo consenso. Non è obbligatorio dare il tuo consenso per questa finalità e sei libero di revocarlo in qualsiasi momento senza alcuna conseguenza (se non per il fatto che non riceverai più comunicazioni di marketing). Puoi revocare il tuo consenso precedentemente conferito seguendo le indicazioni presenti al Paragrafo 9 della presente Informativa.
- Profilazione: il trattamento per questa finalità è anch’esso basato sul tuo consenso. Non è obbligatorio dare il tuo consenso per questa finalità e sei libero di revocarlo in qualsiasi momento senza alcuna conseguenza. Puoi revocare il tuo consenso precedentemente conferito seguendo le indicazioni presenti al Paragrafo 9 della presente Informativa.
- Compliance: il trattamento per questa finalità è necessario per Lago al fine di assolvere eventuali obblighi di legge. Quando fornisci dei Dati Personali, dovranno essere trattati secondo la normativa applicabile, il che potrebbe comportare la loro conservazione e comunicazione alle Autorità per obblighi contabili, fiscali o di altra natura;
- Comunicazione ai rivenditori: il trattamento per questa finalità è basato sul tuo consenso. Non è obbligatorio dare il tuo consenso per questa finalità e sei libero di revocarlo in qualsiasi momento senza alcuna conseguenza (se non per il fatto che non riceverai più comunicazioni di marketing dal rivenditore autorizzato di Lago). Puoi revocare il tuo consenso precedentemente conferito seguendo le indicazioni presenti al Paragrafo 9 della presente Informativa. - Prevenzione: la base giuridica di tale finalità coincide con gli artt. 6, par. 1, lett. b) e c) e l’art. 9, par. 2, lett. b) del GDPR in combinato con l’art. 88 del GDPR nonché con gli artt. 9, par. 2, lett. g) del GDPR e 2- sexies, commi u) e dd) del D.lgs. 196/2003 (“Codice Privacy”), tenuto conto di quanto previsto dall’art. 4 e art. 30, lett. c) del DPCM 2 marzo 2021, nonché dal Protocollo condiviso di regolamentazione delle misure per il contrasto e il contenimento della diffusione del virus Covid-19 negli ambienti di lavoro siglato il 6 aprile 2021 con riferimento alla implementazione dei protocolli di sicurezza anti-contagio, nonché di quanto previsto ai sensi di quanto disposto dall’art. 9-septies del D.L. n. 52/2021, convertito, con modificazioni, dalla L. n. 87/2021, come introdotto dall’art. 3 del D.L. 127/2021, e dal DPCM 17 giugno 2021 e di tutte le vigenti previsioni normative nazionali applicabili in materia per fronteggiare l'emergenza epidemiologica da COVID-19 e per l'esercizio in sicurezza delle attività sociali ed economiche.

6. Destinatari dei Dati Personali I tuoi Dati Personali potranno essere condivisi con i soggetti indicati di seguito (i “Destinatari”):
- soggetti che agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento, ossia persone, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza a Lago; - soggetti con i quali sia necessario interagire per l'erogazione dei servizi (ad esempio i fornitori di piattaforme per iscrizione agli eventi, invio di mail, incaricati delle riprese video e foto dell’Evento ecc.);
- soggetti delegati a svolgere attività di manutenzione tecnica (inclusa la manutenzione degli apparati di rete e delle reti di comunicazione elettronica);
- persone autorizzate da Lago al trattamento di Dati Personali necessario a svolgere attività strettamente correlate all'erogazione dei servizi, che si siano impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza (es. dipendenti di Lago);
- soggetti, enti od autorità a cui sia obbligatorio comunicare i tuoi Dati Personali per finalità di Compliance o per ordini delle autorità;
- partner dell’Evento (es. Open Factory). La comunicazione si basa sull’art. 6.1.b. del GDPR.


7. Trasferimenti dei Dati Personali Alcuni Dati Personali sono condivisi con destinatari che si potrebbero trovare al di fuori dello Spazio Economico Europeo. Lago assicura che il trattamento di Dati Personali da parte di questi destinatari avviene nel rispetto della normativa applicabile. Invero, i trasferimenti si possono basare su una decisione di adeguatezza o sulle Standard Contractual Clauses approvate dalla Commissione Europea. Maggiori informazioni sono disponibili presso la società scrivendo agli indirizzi indicati più sotto nella Sezione 9.

8. Conservazione dei Dati Personali I Dati Personali trattati per la finalità di Fornitura del Servizio saranno conservati da Lago per il tempo strettamente necessario alla suddetta finalità.
In ogni caso, poiché tali Dati Personali sono trattati per fornirti i servizi, Lago potrà conservarli per un periodo maggiore, in particolare per quanto possa essere necessario al fine di proteggere gli interessi della società da possibili reclami relativi ai servizi.
I Dati Personali trattati per la finalità di Pubblicazione dei contenuti saranno conservati come regola generale fino alla tua opposizione che potrai esprimere scrivendo un’e-mail a privacy@lago.it. I Dati Personali trattati per le finalità di Marketing e/o Profilazione saranno conservati da Lago fino al momento in cui revochi il tuo consenso. Una volta revocato il consenso, la società non utilizzerà più i tuoi Dati Personali per tali finalità, ma potrà comunque conservarli, in particolare per quanto possa essere necessario al fine di proteggere gli interessi della società da possibili reclami basati su tali trattamenti.
I Dati Personali trattati per la finalità di Compliance saranno conservati per il periodo previsto da specifici obblighi legali o dalla normativa applicabile. Per la finalità di Comunicazione ai rivenditori, Lago non conserverà i tuoi Dati Personali.
Ti invitiamo a verificare le politiche di conservazione previste dalle terze parti a cui saranno comunicati i tuoi Dati Personali. In relazione alla finalità di Prevenzione, il trattamento dei tuoi Dati Personali avverrà mediante strumenti manuali e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, con modalità tali da garantire la minimizzazione, la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, oltre al rispetto degli specifici obblighi sanciti dalla legge.
In particolare, la verifica delle Certificazioni verdi Covid-19 comporterà la sola consultazione, da parte del personale preposto alla verifica, e – ove necessario - dei Dati Personali in esse presenti e ricavabili altresì nel documento di identità del soggetto intestatario, ove necessario. Il trattamento dei Dati Personali avverrà mediante la lettura del codice a barre bidimensionale attraverso l’utilizzo esclusivamente dell’applicazione mobile di verifica nazionale VerificaC19 o di altro dispositivo mobile debitamente valutato da Lago, la quale consente di verificare l’autenticità, la validità e l’integrità della certificazione, di conoscere le generalità dell’intestatario, senza rendere conoscibili le informazioni che ne hanno determinato l’emissione e senza determinare la registrazione e la raccolta di alcun dato personale dell’intestatario.
Con riferimento alla verifica del possesso della certificazione verde si precisa che i controlli saranno fatti all’ingresso; Lago, tuttavia, non esclude la possibilità che vengano anche effettuati controlli a campione una volta fatto accesso ai locali aziendali. Il dato della temperatura corporea non viene conservato.

9. Diritti dell’interessato Hai il diritto di chiedere a Lago, in qualunque momento:
- l'accesso ai tuoi Dati Personali, (o una copia di tali Dati Personali), nonché ulteriori informazioni sui trattamenti in corso su di essi; - la rettifica o l’aggiornamento dei tuoi Dati Personali trattati, laddove fossero incompleti o non aggiornati;
- la cancellazione dei tuoi Dati Personali dai database della società;
- la limitazione del trattamento dei tuoi Dati Personali da parte di Lago;
- di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i Dati Personali che ti riguardano; nonché puoi: - revocare il tuo consenso per le finalità di Marketing e/o di Profilazione. L’eventuale revoca del consenso non pregiudica la liceità dei trattamenti effettuati prima della revoca. Puoi revocare il consenso alla newsletter e alle comunicazioni promozionali inviate a mezzo e-mail per finalità di Marketing utilizzando l’apposito link che trovi in calce ad ogni e-mail ricevuta.

Oltre a quanto sopra riportato, puoi esercitare i tuoi diritti anche scrivendo a Lago al seguente indirizzo: privacy@lago.it. Puoi opporti al trattamento di Pubblicazione dei contenuti indossando il Gadget o anche in seguito scrivendo un’email a privacy@lago.it. In ogni caso hai sempre diritto di proporre reclamo all'Autorità di Controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali) qualora tu ritenga che il trattamento dei tuoi Dati Personali sia contrario alla normativa in vigore.