INFORMATIVA PRIVACY EX ARTT. 13 E 14 REGOLAMENTO UE 679/2016 (“GDPR”)

LAGO S.P.A., con sede in Villa del Conte (Padova), Via Dell’Artigianato II, 21, Codice Fiscale, Partita Iva e iscrizione al Registro delle Imprese di Padova n. 01508340286, società con socio unico soggetta all’attività di direzione e coordinamento di Giuseppe Lago S.p.A. (“Lago”), si impegna costantemente per tutelare la privacy di tutti coloro che partecipano e comunicano i propri dati personali (“Dati Personali”) per la preventiva registrazione e/o per lo svolgimento degli eventi organizzati da Lago o a cui Lago partecipa in qualità di partner (gli “Eventi”). 

 

  1. Titolare del trattamento e Responsabile della protezione dei dati

Lago, come identificato all’inizio dell’informativa, è il Titolare del trattamento relativamente a tutti i Dati Personali che sono trattati nell’ambito degli Eventi. Il Responsabile della protezione dei dati può essere contattato all’indirizzo privacy@lago.it.

 

  1. I Dati Personali oggetto di trattamento

I Dati Personali trattati in occasione della tua iscrizione e/o partecipazione agli Eventi, raccolti tramite form on-line o lettura del QR code apposto sul biglietto di ingresso all’Evento, moduli cartacei comprendono informazioni quali, ad esempio, il tuo nome, cognome, il numero di telefono, l’indirizzo e-mail, la data di nascita, la nazione di residenza, l’indirizzo, ed occupazione. 

Nel corso dell’Evento potrebbero essere effettuate riprese audiovisive, scatti fotografici e interviste da incaricati di Lago che comportano il trattamento di Dati Personali. 

 

  1. Fonte dei Dati Personali

I tuoi Dati Personali potrebbero essere conferiti a Lago dal suo partner dell’evento che ti verrà comunicato al momento dell’iscrizione allo stesso.

 

4.Finalità del trattamento

Lago utilizzerà i tuoi Dati Personali per le seguenti finalità:

  •  fornire i servizi quali: consentirti la registrazione e/o partecipazione agli Eventi, nonché l’accesso ai locali dell’Evento (“Fornitura del Servizio“);
  •  realizzare e pubblicare i video e le immagini dell’Evento in cui potrà essere inserita senza obbligo in tal senso per Lago anche la tua immagine, eventualmente in forma segmentata o parziale e unitamente ad altre immagini o contenuti, per finalità promozionali e informative dell’Evento. La pubblicazione dei contenuti potrà avvenire sui canali del Titolare (come il sito di Lago, social networks, pagine collegate a Lago, newsletter, ecc.) o di terzi quali partner dell’Evento (“Pubblicazione dei contenuti”);
  •  inviarti comunicazioni di marketing, promozioni e pubblicità, ricerche di mercato e sondaggi, tramite e-mail, sms, mms, app, posta tradizionale, telefono e/o attraverso le pagine ufficiali di Lago sui social network; nonché per inviarti la newsletter di Lago e per attività di marketing in senso lato, incluse le manifestazioni a premio, giochi e concorsi, di prodotti e/o servizi riferibili a Lago (“Marketing“);
  •  creare un tuo profilo per fornirti informazioni su altri prodotti e/o servizi che Lago ritiene possano interessarti e per mostrarti pubblicità che potrebbero essere pertinenti ai tuoi gusti (“Profilazione”);
  •  assolvere ad obblighi di legge che impongono a Lago la raccolta e/o l’ulteriore elaborazione di determinati tipi di Dati personali(“Compliance”);
  •  comunicare i tuoi Dati Personali al partner dell’Evento affinché possa inviarti materiale informativo e promozionale per autonome finalità di marketing diretto. L’identità del partner ti verrà fornita in occasione di ogni Evento (“Comunicazione a terze parti per finalità di Marketing”). Ti precisiamo che l’elenco dei partecipanti ad un evento realizzato in partnership potrà essere fornito al partner per la gestione dell’evento stesso in forza dell’esecuzione del contratto in essere tra le parti. In tal caso i tuoi Dati Personali saranno comunicati al partner solo per questa finalità e non potranno essere trattati per finalità di marketing diretto salvo che tu non abbia espresso il consenso come descritto nella finalità di Comunicazione a terze parti per finalità di Marketing;
  •  Comunicare i tuoi Dati personali al partner dell’evento per autonome finalità di profilazione, ossia per creare un tuo profilo per fornirti informazioni su altri prodotti e/o servizi che il partner ritiene possano interessarti e per mostrarti pubblicità che potrebbero essere pertinenti ai tuoi gusti (“Comunicazione a terze parti per finalità di Profilazione”).  

 

  1. Base legale e natura obbligatoria o facoltativa del trattamento

Le basi legali utilizzate da Lago per trattare i tuoi Dati Personali, secondo le finalità indicate nel precedente Paragrafo 3, sono le seguenti:

  • Fornitura del Servizio: il trattamento per questa finalità è necessario per poterti fornire i servizi richiesti. Non è obbligatorio fornire i tuoi Dati Personali per questa finalità, ma in caso contrario non sarà possibile fornirti alcun servizio. 
  • Pubblicazione dei contenuti: il trattamento per tale finalità si basa sul legittimo interesse di Lago a riprendere la partecipazione al proprio Evento in cui è ragionevole aspettarsi, in ragione degli avvisi ivi pubblicati, che tale trattamento avrà luogo. Ove desiderassi opporti al trattamento dei tuoi dati per tale finalità, ti invitiamo a esprimere chiaramente il tuo dissenso e di indossare il gadget (“Gadget”) disponibile presso lo staff di Lago presente all’Evento, così da permettere a Lago di avere immediata evidenza della tua volontà. Laddove invece decidessi di non indossare il Gadget, Lago potrà utilizzare la tua immagine, a titolo meramente gratuito, per le riprese audio visive e gli scatti effettuati in occasione dell’Evento, in contesti che ritraggono la figura singolarmente o in gruppo, eseguite da Lago. Lago garantisce che non userà i Dati Personali e la tua immagine in contesti e modalità che pregiudicano la dignità personale ed il decoro dei soggetti ripresi. Laddove decidessi di opporti all’utilizzo della tua immagine e Dati Personali come sopra indicato, Lago ti invita ad indossare il Gadget in modo ben visibile e a non rimuoverlo per tutto il tempo in cui permarrà la tua volontà di non essere fotografato/ripreso. Puoi inoltre opporti, in un momento successivo all’Evento, seguendo le indicazioni presenti nel Paragrafo 9 della presente Informativa;
  • Marketing: il trattamento per questa finalità è basato sul tuo consenso. Non è obbligatorio dare il tuo consenso per questa finalità e sei libero di revocarlo in qualsiasi momento senza alcuna conseguenza (se non per il fatto che non riceverai più comunicazioni di marketing). Puoi revocare il tuo consenso precedentemente conferito seguendo le indicazioni presenti al Paragrafo 9 della presente Informativa.
  • Profilazione: il trattamento per questa finalità è anch’esso basato sul tuo consenso. Non è obbligatorio dare il tuo consenso per questa finalità e sei libero di revocarlo in qualsiasi momento senza alcuna conseguenza. Puoi revocare il tuo consenso precedentemente conferito seguendo le indicazioni presenti al Paragrafo 9 della presente Informativa.
  • Compliance: il trattamento per questa finalità è necessario per Lago al fine di assolvere eventuali obblighi di legge. Quando fornisci dei Dati Personali, dovranno essere trattati secondo la normativa applicabile, il che potrebbe comportare la loro conservazione e comunicazione alle Autorità per obblighi contabili, fiscali o di altra natura;
  • Comunicazione a terze parti per finalità di Marketing e Comunicazione a terze parti per finalità di Profilazione: il trattamento per queste finalità è basato sul tuo consenso. Non è obbligatorio esprimere il tuo consenso per ciascuna di queste finalità e sei libero di revocarlo in qualsiasi momento senza alcuna conseguenza (se non per il fatto che non riceverai più comunicazioni di marketing o comunicazioni personalizzate dal partner di Lago). Puoi revocare il tuo consenso precedentemente conferito seguendo le indicazioni presenti al Paragrafo 9 della presente Informativa.

 

  1. Destinatari dei Dati Personali

I tuoi Dati Personali potranno essere condivisi con i soggetti indicati di seguito (i “Destinatari”):

  • soggetti che agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento, ossia persone, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza a Lago;
  • soggetti con i quali sia necessario interagire per l’erogazione dei servizi (ad esempio i fornitori di piattaforme per iscrizione agli eventi, invio di mail, incaricati delle riprese video e foto dell’Evento ecc.);
  • soggetti delegati a svolgere attività di manutenzione tecnica (inclusa la manutenzione degli apparati di rete e delle reti di comunicazione elettronica);
  • persone autorizzate da Lago al trattamento di Dati Personali necessario a svolgere attività strettamente correlate all’erogazione dei servizi, che si siano impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza (es. dipendenti di Lago);
  • soggetti, enti od autorità a cui sia obbligatorio comunicare i tuoi Dati Personali per finalità di Compliance o per ordini delle autorità;
  • partner dell’Evento per la gestione dell’evento stesso. La comunicazione si basa sull’art. 6.1.b. del GDPR. Nel caso di rilascio del tuo consenso per la Comunicazione a terze parti per finalità di Marketing e di Comunicazione a terze parti per finalità di Profilazione per le attività di marketing del terzo.

 

  1. Trasferimenti dei Dati Personali

Alcuni Dati Personali sono condivisi con destinatari che si potrebbero trovare al di fuori dello Spazio Economico Europeo. Lago assicura che il trattamento di Dati Personali da parte di questi destinatari avviene nel rispetto della normativa applicabile. Invero, i trasferimenti si possono basare su una decisione di adeguatezza o sulle Standard Contractual Clauses approvate dalla Commissione Europea. Maggiori informazioni sono disponibili presso la società scrivendo agli indirizzi indicati più sotto nella Sezione 9.

 

  1. Conservazione dei Dati Personali 

I Dati Personali trattati per la finalità di Fornitura del Servizio saranno conservati da Lago per il tempo strettamente necessario alla suddetta finalità. In ogni caso, poiché tali Dati Personali sono trattati per fornirti i servizi, Lago potrà conservarli per un periodo maggiore, in particolare per quanto possa essere necessario al fine di proteggere gli interessi della società da possibili reclami relativi ai servizi.

 

I Dati Personali trattati per la finalità di Pubblicazione dei contenuti saranno conservati come regola generale fino alla tua opposizione che potrai esprimere scrivendo un’e-mail a privacy@lago.it.

 

I Dati Personali trattati per le finalità di Marketing e/o Profilazione saranno conservati da Lago fino al momento in cui revochi il tuo consenso. Una volta revocato il consenso, la società non utilizzerà più i tuoi Dati Personali per tali finalità, ma potrà comunque conservarli, in particolare per quanto possa essere necessario al fine di proteggere gli interessi della società da possibili reclami basati su tali trattamenti.

 

I Dati Personali trattati per la finalità di Compliance saranno conservati per il periodo previsto da specifici obblighi legali o dalla normativa applicabile.

 

Per la finalità di Comunicazione a terze parti per finalità di Marketing e Comunicazione a terze parti per finalità di Profilazione, Lago non conserverà i tuoi Dati Personali qualora acconsentissi al trattamento solo per tali finalità. In questo caso Ii tuoi Dati Personali, una volta trasmessi al partner saranno cancellati da Lago e dunque ti invitiamo a contattare il partner per esercitare i tuoi diritti.

 

  1. Diritti dell’interessato

Hai il diritto di chiedere a Lago, in qualunque momento:

– l’accesso ai tuoi Dati Personali, (o una copia di tali Dati Personali), nonché ulteriori informazioni sui trattamenti in corso su di essi;

– la rettifica o l’aggiornamento dei tuoi Dati Personali trattati, laddove fossero incompleti o non aggiornati;

– la cancellazione dei tuoi Dati Personali dai database della società;

– la limitazione del trattamento dei tuoi Dati Personali da parte di Lago;

– di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i Dati Personali che ti riguardano;

nonché puoi:

– revocare il tuo consenso per le finalità di Marketing e/o di Profilazione e/o di Comunicazione alle terze parti per finalità di Marketing e di Comunicazione alle terze parti per finalità di Profilazione . L’eventuale revoca del consenso non pregiudica la liceità dei trattamenti effettuati prima della revoca.

 

Puoi revocare il consenso alla newsletter e alle comunicazioni promozionali inviate a mezzo e-mail per finalità di Marketing utilizzando l’apposito link che trovi in calce ad ogni e-mail ricevuta. Oltre a quanto sopra riportato, puoi esercitare i tuoi diritti anche scrivendo a Lago al seguente indirizzo: privacy@lago.it.

 

Puoi opporti al trattamento di Pubblicazione dei contenuti indossando il Gadget o anche in seguito scrivendo un’email a privacy@lago.it.

 

In ogni caso hai sempre diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali) qualora tu ritenga che il trattamento dei tuoi Dati Personali sia contrario alla normativa in vigore.