INFORMATIVA PRIVACY

Lago S.p.A., con sede legale in Villa del Conte (PD), Via dell’Artigianato II, n. 21, Codice Fiscale, Partita Iva e numero di iscrizione al Registro delle Imprese di Padova, n. 01508340286 (l’  “Organizzatore”), si impegna costantemente per tutelare la privacy di tutti coloro che partecipano e comunicano i propri dati alla società per la preventiva registrazione e/o per lo svolgimento degli eventi da questa organizzati (gli “Eventi”).

In particolare, l’Organizzatore partecipa al Salone del Mobile e al Fuorisalone di Milano 2019 (l’ “Evento”). I dati raccolti durante l’Evento potranno essere condivisi per le finalità in seguito specificate, con i partner dallo stesso selezionati e che forniscono servizi accessori e/o connessi all’Evento, in particolare società che: producono e distribuiscono cibi e bevande, articoli di design per la tavola e la cucina, articoli di cartolibreria, profumatori per ambienti, videogame, elettrodomestici di alta gamma; producono abbigliamento sportswear e organizzano attività sportive/ricreative; offrono servizi di consulenza in ambito IP; distribuiscono materiali e prodotti per la progettazione di interior design; sono attivi nei settori: Real Estate, manifattura tessile e automotive  (complessivamente i “Terzi”).

  1. Titolare del trattamento e Responsabile della protezione dei dati

L’Organizzatore, come identificato all’inizio dell’Informativa, è il Titolare del trattamento relativamente a tutti i Dati Personali che sono trattati nell’ambito degli Eventi e può essere contattato all’indirizzo privacy@lago.it.

  1. I dati personali oggetto di trattamento

I dati personali trattati in occasione della iscrizione e/o partecipazione all’Evento, raccolti tramite form on-line o moduli cartacei, comprendono  informazioni quali il tuo nome, cognome, il numero di telefono, l’indirizzo email, la data di nascita, la nazione di residenza, l’indirizzo, ed occupazione.

  1. Finalità del trattamento

La società utilizzerà i tuoi Dati Personali per le seguenti finalità:

fornire i Servizi quali: consentirti di registrarti e/o partecipare agli Eventi ed inviarti la newsletter della società – qualora richiesta espressamente – contenente solo materiale informativo e non commerciale (“Fornitura del Servizio”); inviarti comunicazioni di marketing, promozioni e pubblicità, ricerche di mercato e sondaggi, tramite e-mail, sms, mms, app, posta tradizionale, telefono e/o attraverso le pagine ufficiali della società sui social network; nonché per attività di marketing in senso lato, incluse le manifestazioni a premio, giochi e concorsi, di prodotti e/o servizi riferibili alla società e/o a prodotti e/o servizi di terzi (“Marketing”); creare un tuo profilo per fornirti informazioni su altri prodotti e/o servizi che la società ritiene possano interessarti e per mostrarti pubblicità che potrebbero essere pertinenti ai tuoi gusti (“Profilazione”); comunicare i tuoi dati ai Terzi per finalità di Marketing e Profilazione, previo tuo consenso; assolvere ad obblighi di legge che impongono alla società la raccolta e/o l’ulteriore elaborazione di determinati tipi di Dati personali (“Compliance”); prevenire o individuare qualsiasi abuso o qualsiasi attività fraudolenta nei confronti della società, e dunque permettere alla società di tutelarsi in giudizio (“Abusi/Frodi”).

  1. Base legale e natura obbligatoria o facoltativa del trattamento

Le basi legali utilizzate dalla società per trattare i tuoi Dati, secondo le finalità indicate nel precedente Paragrafo 3, sono le seguenti:

Fornitura del Servizio: il trattamento per questa finalità è necessario per poterti fornire i Servizi richiesti. Non è obbligatorio fornire i tuoi Dati Personali per questa finalità, ma in caso contrario non sarà possibile fornirti alcun Servizio. Lo stesso vale per il Servizio newsletter che nasce da una tua richiesta specifica e che puoi revocare in ogni momento seguendo le indicazioni presenti al Paragrafo 8 della presente Informativa.

Marketing: il trattamento per questa finalità è basato sul tuo consenso. Non è obbligatorio dare il tuo consenso per questa finalità e sei libero di revocarlo in qualsiasi momento senza alcuna conseguenza (se non per il fatto che non riceverai più comunicazioni di marketing). Puoi revocare il tuo consenso precedentemente conferito seguendo le indicazioni presenti al Paragrafo 8 della presente Informativa.

Profilazione: il trattamento per questa finalità è basato sul tuo consenso. Non è obbligatorio dare il tuo consenso per questa finalità e sei libero di revocarlo in qualsiasi momento senza alcuna conseguenza. Puoi revocare il tuo consenso precedentemente conferito seguendo le indicazioni presenti al Paragrafo 8 della presente Informativa.

Compliance: il trattamento per questa finalità è necessario per la società al fine di assolvere eventuali obblighi di legge. Quando fornisci dei Dati Personali, dovranno essere trattati secondo la normativa applicabile, il che potrebbe comportare la loro conservazione e comunicazione alle Autorità per obblighi contabili, fiscali o di altra natura.

Abusi/Frodi: le informazioni raccolte per questa finalità saranno usate esclusivamente per prevenire e/o individuare eventuali attività fraudolente o abusi nei confronti della società e dunque permettere alla società di tutelarsi in giudizio.

  1. Destinatari dei dati personali

I tuoi Dati Personali potranno essere condivisi con i soggetti indicati di seguito (i “Destinatari”):

soggetti che agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento, ossia  persone, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza alla società ;

soggetti con i quali sia necessario interagire per l’erogazione dei Servizi (ad esempio i fornitori di piattaforme per iscrizione agli eventi, invio di mail etc.);

soggetti delegati a svolgere attività di manutenzione tecnica (inclusa la manutenzione degli apparati di rete e delle reti di comunicazione elettronica);

persone autorizzate dalla società al trattamento di Dati Personali necessario a svolgere attività strettamente correlate all’erogazione dei Servizi, che si siano impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza (es. dipendenti della società);

soggetti, enti od autorità a cui sia obbligatorio comunicare i tuoi Dati Personali per finalità di Compliance, Abusi o Frodi, o per ordini delle autorità;

i Terzi specificamente indicati in premessa.

  1. Trasferimenti dei dati personali

Alcuni Dati Personali sono condivisi con destinatari che si potrebbero trovare al di fuori dello Spazio Economico Europeo. La società  assicura che il trattamento Dati Personali da parte di questi destinatari avviene nel rispetto della normativa applicabile. Invero, i trasferimenti si possono basare su una decisione di adeguatezza o sulle Standard Contractual Clauses approvate dalla Commissione Europea. Maggiori informazioni sono disponibili presso la società scrivendo agli indirizzi indicati più sotto nella Sezione 8.

  1. Conservazione dei Dati Personali

I Dati Personali trattati per la finalità di Fornitura dei Servizi saranno conservati dalla società per il tempo strettamente necessario alla suddetta finalità. In ogni caso, poiché tali Dati Personali sono trattati per fornirti i Servizi, la società potrà conservarli per un periodo maggiore, in particolare per quanto possa essere necessario al fine di proteggere gli interessi della società da possibili reclami relativi ai Servizi.

I Dati Personali trattati per le finalità di Marketing saranno conservati dalla società fino al momento in cui revochi il tuo consenso; ti sarà comunque chiesto di rinnovare il tuo consenso periodicamente. Una volta revocato il consenso, la società non utilizzerà più i tuoi Dati Personali per tali finalità, ma potrà comunque conservarli, in particolare per quanto possa essere necessario al fine di proteggere gli interessi della società da possibili reclami basati su tali trattamenti.

I Dati Personali trattati per le finalità di Profilazione saranno conservati dalla società fino al momento in cui revochi il tuo consenso; ti sarà comunque chiesto di rinnovare il tuo consenso periodicamente. Una volta revocato il consenso, la società non utilizzerà più i tuoi Dati Personali per tale finalità, ma potrà comunque conservarli, in particolare per quanto possa essere necessario al fine di proteggere gli interessi della società da possibili reclami basati su tali trattamenti.

I Dati Personali trattati per la finalità di Compliance saranno conservati per il periodo previsto da specifici obblighi legali o dalla normativa applicabile.

I Dati Personali trattati al fine di prevenire Abusi/Frodi saranno conservati per il tempo strettamente necessario alla suddetta finalità e dunque fino al momento in cui la società sarà tenuta a conservarli per tutelarsi in giudizio a comunicare detti dati alle Autorità competenti.

  1. Diritti dell’interessato

Hai il diritto di chiedere alla società, in qualunque momento:

l’accesso ai tuoi Dati Personali, (o una copia di tali Dati Personali), nonché ulteriori informazioni sui trattamenti in corso su di essi;

la rettifica o l’aggiornamento dei tuoi Dati Personali trattati, laddove fossero incompleti o non aggiornati;

la cancellazione dei tuoi Dati Personali dai database della società;

la limitazione del trattamento dei tuoi Dati Personali da parte della società;

di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i Dati Personali che ti riguardano;

nonché puoi: revocare il tuo consenso per le finalità di Marketing; revocare il tuo consenso per le finalità di Profilazione; revocare il tuo consenso per la condivisione dei tuoi Dati ai Terzi.

Puoi revocare il consenso al Marketing inviato a mezzo e-mail utilizzando l’apposito link che trovi in calce ad ogni e-mail ricevuta. La stessa modalità potrà essere utilizzata per interrompere la ricezione della newsletter, laddove l’avessi richiesta come Servizio.

Oltre a quanto sopra riportato, puoi esercitare i tuoi diritti anche scrivendo alla società al seguente indirizzo: privacy@lago.it.

In ogni caso hai sempre diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali) qualora ritieni che il trattamento dei tuoi Dati Personali sia contrario alla normativa in vigore.